[Linux-Biella] Programma gestione E-mail

[Simone Linux]

Buongiorno,
al lavoro sono in un progetto che mira a ridurre il numero di E-mail
inutili o improprie.
Tanto per farvi capire, l'azienda vorrebbe che i dipendenti
cominciassero a sintetizzare il più possibile le
E-mail interne descrivendo bene i fatti ed evitando inutili poemi.

Per fare questo vorremmo che chi scrive debba compilare un modello
seguendo la regola delle 5W (chi,cosa,quando,dove,perchè), ma questo
deve avvenire solo nella posta interna.

Come client utilizziamo Thunderbird. Siete a conoscenza di programmi
gratuiti che ci diano la possibilità
di realizzare quanto descritto?

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Simone
Toshiba Satellite A100 + Ubuntu 12.04